Cara Persediaan untuk Mesyuarat Pasukan IEP

Mesyuarat pasukan rancangan pendidikan individu (IEP) adalah bahagian penting dalam program pendidikan khas anak anda. Ketahui perkara yang diharapkan semasa mesyuarat dan cara anda boleh mengambil bahagian secara aktif dalam proses membuat keputusan yang penting ini. Mempelajari cara membuat persediaan untuk mesyuarat pasukan IEP lebih awal adalah penting untuk penyertaan aktif dan berkesan anda. Sebelum mesyuarat:

• Dapatkan maklumat yang mungkin tentang kebolehan pendidikan anak anda. Semak kad laporan anak anda, laporan kemajuan, keputusan sebarang penilaian, gred pada kerja kelas dan kerja rumah untuk mengenal pasti bidang kekuatan dan kelemahan yang anda ingin ditangani dalam IEP;
• Mengetahui tujuan mesyuarat. Renungkan isu yang anda rasa penting;
• Ketahui siapa yang akan menghadiri mesyuarat pasukan IEP dan peranan mereka; dan
• Buat nota anda sendiri tentang perkara yang anda ingin bincangkan. Rujuk nota anda semasa mesyuarat untuk membantu anda memastikan kebimbangan anda ditangani.

Ketahui Hak Anda sebagai Ibu Bapa dan Ahli Pasukan IEP

Sebagai ibu bapa kepada kanak-kanak kurang upaya pembelajaran seperti yang ditakrifkan oleh Akta Pendidikan Individu Kurang Upaya (IDEA), anda mempunyai hak ibu bapa yang khusus. Jika anda mempunyai salinan hak anda, anda boleh menyemaknya sebelum mesyuarat. Jika anda mempunyai soalan tentang hak anda, berbincang dengan pengerusi pasukan IEP sekolah anda atau penyelaras pendidikan khas daerah sekolah anda.

Menetapkan Tarikh Mesyuarat Pasukan IEP

Dalam kebanyakan kes, pengerusi pasukan IEP akan menghubungi anda untuk cuba menjadualkan masa dan tempat yang dipersetujui bersama untuk mengadakan mesyuarat. Terdahulu, anda juga harus menerima notis bertulis mengenai mesyuarat itu. Walau bagaimanapun, anda dan pihak sekolah mungkin bersetuju untuk mengetepikan notis bertulis untuk mengadakan mesyuarat secepat mungkin jika ada keperluan untuk berbuat demikian.

Ketahui Mengenai Ahli Pasukan IEP dan Peranan Mereka

Kerana keperluan untuk melindungi kerahsiaan, mesyuarat pasukan IEP anak anda mungkin akan diadakan di bilik persidangan, bilik darjah atau pejabat di mana privasi boleh terjamin. Bergantung kepada tujuan mesyuarat, peserta mungkin termasuk:

• Anda – Kehadiran anda sangat penting.
• Pentadbir sekolah, seperti pengetua, untuk menguruskan mesyuarat dan memastikan keperluan IDEA dipenuhi;
• Seorang guru pendidikan khas untuk memberikan maklumat tentang arahan yang sesuai untuk ketidakupayaan anak anda;
• Seorang guru pendidikan biasa untuk memberikan pandangan tentang keperluan pendidikan am sekolah, dan cara keperluan anak anda akan dipenuhi;
• Seorang ahli psikologi sekolah atau profesional penilaian lain untuk membincangkan penilaian yang sesuai untuk anak anda, untuk menerangkan keputusan, dan untuk memberikan maklumat tentang kebolehan anak anda;
• Penyedia perkhidmatan yang berkaitan seperti ahli patologi pertuturan, ahli terapi cara kerja, profesional kesihatan mental atau ahli terapi fizikal, jika anak anda memerlukan perkhidmatan tersebut untuk mendapat manfaat daripada program pendidikan khasnya;
• Seorang kaunselor bimbingan untuk membantu dengan kurikulum, dan isu-isu kaunseling;
• Orang yang mempunyai maklumat penting untuk dikongsi, yang tidak dapat menghadiri mesyuarat, boleh menyerahkan maklumat dalam bentuk bertulis atau mengambil bahagian melalui telefon. Sebagai contoh, beberapa pakar pediatrik mungkin tersedia untuk mesyuarat pasukan IEP, tetapi mereka mungkin memberikan maklumat bertulis yang penting seperti diagnosis, maklumat tentang kesihatan atau ubat-ubatan kanak-kanak, atau laporan penilaian perubatan; dan
• Orang lain yang anda atau sekolah tentukan perlu. Anda boleh membawa orang sokongan atau peguam bela.

Format Mesyuarat Biasa

• Mesyuarat pasukan IEP biasanya bermula dengan pengenalan peserta dan penerangan ringkas tentang peranan mereka di sekolah dan penglibatan mereka dengan anak anda.
• Tujuan mesyuarat akan dibincangkan.
• Anda akan diberikan salinan IDEA Procedural Safeguards, kadangkala dipanggil hak ibu bapa.
• Jika anda menerima salinan perlindungan sebelum mesyuarat, baca dan catat sebarang soalan untuk ditanya kepada pasukan. Jika anda baru dalam proses itu, atau hanya memerlukan penjelasan, sila bertanya kepada pengerusi mesyuarat untuk mendapatkan penjelasan tentang hak tersebut. Ibu bapa yang berpengalaman dengan perlindungan prosedur boleh mengetepikan perbincangan mengenai mereka untuk membolehkan mesyuarat itu dijalankan.
• Pasukan IEP biasanya bertemu untuk mempertimbangkan rujukan awal untuk penilaian, untuk membincangkan keputusan penilaian dan menentukan kelayakan, untuk membangunkan Program Pendidikan Individu kanak-kanak, untuk membincangkan kemajuan pendidikan pada semakan tahunan, untuk merancang peralihan dari satu program atau sekolah ke yang lain, dan mengikut keperluan untuk membincangkan sebarang isu yang mungkin timbul.
• Semasa mesyuarat, ahli berkongsi maklumat tentang kanak-kanak, membincangkan keperluan, dan menentukan cara yang paling sesuai untuk memenuhi keperluan tersebut. Keputusan dibuat secara konsensus.
• IEP mesti mengandungi elemen penting, seperti skor penilaian dan data kemajuan untuk menentukan tahap prestasi semasa anak anda. Matlamat dan objektif akan ditulis untuk membantu kanak-kanak itu bertambah baik.
• Ringkasan bertulis mesyuarat disediakan, dan anda harus menerima salinannya. Ringkasan hendaklah menyatakan dengan jelas keputusan yang dibuat oleh pasukan, bagaimana ia akan dilaksanakan, bagaimana kesan keputusan itu akan diukur, dan siapa, dengan tajuk dan bukannya nama, bertanggungjawab untuk pelaksanaan.
• Jika anda tidak bersetuju dengan keputusan pasukan, kongsi kebimbangan anda dengan mereka. Anda boleh merekodkan ketidaksetujuan anda dengan pasukan pada ringkasan persidangan. Mempelajari cara untuk menyokong secara berkesan boleh meningkatkan peluang anda untuk mencapai penyelesaian kepada perselisihan pendapat.