Sistem Terbaik untuk Menyusun dan Menyimpan Kertas Sekolah

Alatan Diperlukan untuk Menyusun Kertas Sekolah

Organisasi bermula dengan mempunyai sistem storan yang mudah dan mudah digunakan. Anda memerlukan sesuatu untuk meletakkan semua kertas kerja yang perlu anda simpan. Berikut adalah beberapa cadangan:

• Tong pemfailan mudah alih yang memuatkan fail tergantung
• Fail gantung untuk setiap kanak-kanak
• 2 fail gantung tambahan
• Sampul surat 10 inci kali 13 inci

Labelkan 3 Fail Gantung untuk Setiap Kanak-kanak

Gunakan label ini pada label fail gantung anda:

Ambil Tindakan/Tandatangan: Folder ini adalah untuk borang yang perlu ditandatangani seperti slip kebenaran yang perlu dipulangkan, permintaan guru, pengumuman PIBG dan risalah tentang acara yang perlu ditambahkan pada kalendar anda.

Storan Jangka Pendek: Fail ini adalah untuk borang atau maklumat yang anda tidak perlu simpan selama-lamanya tetapi perlu dirujuk pada satu ketika dalam masa terdekat. Sebagai contoh, maklumat tentang lawatan lapangan akan datang yang termasuk senarai perkara yang perlu dibawa oleh anak anda atau risalah karnival sekolah yang akan datang.

Storan Jangka Panjang (Satu Label Untuk Nama Setiap Kanak-Kanak): Folder ini adalah untuk kertas khas setiap kanak-kanak, laporan kemajuan, markah ujian, anugerah, sijil atau program daripada drama sekolah atau acara muzikal.

Letakkan Fail dalam Tong Pemfailan Mudah Alih Anda

Memandangkan fail anda dilabelkan, sudah tiba masanya untuk menyimpannya. Tambahkan fail yang tergantung pada tong pemfailan mudah alih. Simpan tong sampah di tempat berpusat seperti dapur atau pejabat rumah. Rahsia organisasi kertas kerja adalah untuk mempunyai tempat untuk meletakkan kertas.

Pilih Lokasi untuk Penganjur

Anda akan memastikan sistem storan ini mudah digunakan, di hadapan mata, jadi anda mungkin mahu memilih satu yang menarik kepada anda. Adalah lebih baik untuk meletakkannya pada mulanya di tempat di mana kertas sekolah tersebut biasanya terkumpul.

Apabila anda membiasakan diri dengan sistem, anda boleh mengalihkannya ke tempat lain yang lebih sesuai untuk mengisih dan menyimpan kertas setiap hari.

Isih Timbunan Kertas Kerja Anda

Sepanjang minggu, semasa anak anda membawakan anda timbunan kertas sekolah, letakkan sahaja dalam folder gantung yang sesuai.

Ajar anak-anak anda untuk menyusun kertas kerja mereka sendiri.Minta mereka mengeluarkan kerja rumah mereka dan menyerahkan kertas kerja yang perlu anda semak.

Cara Menyemak Kertas Kerja Anda dan Mengambil Tindakan

Memandangkan kertas telah disusun, anda perlu menetapkan rutin apabila anda menyemak setiap fail.

Semak fail tindakan/tandatangani setiap hari. Setiap petang, semak kertas dalam fail tindakan/tanda tangan. Tandatangani semua borang dan slip kebenaran dan masukkan ke dalam beg galas anak anda. Tambahkan sebarang mesyuarat, konsert atau acara baharu pada kalendar anda. Setelah ini selesai, sama ada failkan borang dalam fail storan jangka pendek untuk rujukan masa hadapan atau kitar semula.

Semak fail storan jangka pendek dengan kerap. Semak kertas dalam fail simpanan jangka pendek mengikut keperluan. Pada hari lawatan lapangan, anda akan mengetahui tempat untuk mencari risalah dengan butiran dan arahan. Apabila acara telah datang dan pergi, buang borang itu ke dalam tong kitar semula.

Simpan perkara untuk disimpan dalam fail jangka panjang. Apa-apa sahaja yang anda ingin simpan masuk ke dalam fail jangka panjang setiap kanak-kanak.

Menganjurkan Kertas Kenang-kenangan

Pada akhir setiap semester atau tahun persekolahan, ambil kertas daripada fail setiap kanak-kanak yang istimewa untuk anda atau anak anda. Masukkannya ke dalam sampul surat bersaiz 10 inci x 13 inci dengan nama dan tahun persekolahan anak anda tercatat di hadapan.

Simpan sampul surat di dalam laci atau tong sampah. Anda kini mempunyai kertas khas, anugerah dan sijil untuk setiap kanak-kanak yang dianjurkan mengikut tahun persekolahan tanpa sebarang kerja tambahan.

Penyelenggaraan Berterusan untuk Menyusun Kertas Sekolah

Ini adalah penyelesaian mudah untuk mengatur kertas sekolah yang mengekalkannya, dengan syarat anda mengamalkan disiplin yang tetap dengan langkah-langkah yang digariskan. Anda mungkin mendapati perlu untuk menggantikan fail yang tergantung secara berkala kerana haus dan lusuh.

Berpegang pada sistem ini supaya kekacauan kertas kerja tidak mengambil alih rumah anda lagi.