Cara Menulis Surat Takziah atau Nota Simpati

Surat takziah ialah nota yang menyatakan simpati anda. Ia boleh memberikan sumber keselesaan yang hebat kepada seseorang yang bersedih kehilangan orang tersayang. Surat ini ialah gerak isyarat mudah yang memberitahu seseorang bahawa mereka ada dalam fikiran anda.

Mencari perkataan yang sesuai untuk diucapkan apabila seseorang meratapi kematian boleh menjadi sukar. Tetapi beberapa petua akan membantu anda bermula.

Artikel ini menerangkan sebab anda mungkin ingin menulis surat takziah, menawarkan beberapa garis panduan asas untuk diikuti dan termasuk sampel yang boleh anda rujuk.

Sebab Menulis Surat Takziah

Mudah untuk mengambil kad simpati yang dihasilkan secara besar-besaran dari kedai kad tempatan anda. Tetapi menulis untuk menyampaikan ucapan takziah peribadi anda mungkin lebih bermakna. Kepada orang yang berkabung, surat takziah menyampaikan bahawa mereka penting bagi anda.

Meluangkan masa untuk menulis surat boleh memberikan keselesaan yang besar kepada seseorang yang berduka atas kehilangan orang yang disayangi.

Di samping itu, menulis surat peribadi membolehkan anda berkongsi kenangan istimewa yang mungkin anda miliki tentang si mati. Anda juga boleh meluangkan masa ini untuk menawarkan bercakap atau membantu dalam minggu dan bulan akan datang.

Menawarkan Bantuan

Terlalu kerap, orang berkata, “hubungi saya jika anda memerlukan saya.” Ini mungkin bermaksud baik, tetapi menawarkan bantuan dengan cara ini meletakkan beban untuk memanggil orang yang sedang berduka.

Sebaliknya, jelaskan cara anda boleh menghulurkan bantuan. Sebagai contoh, anda mungkin menulis, “Bolehkah saya membawa makan malam pada hari Rabu depan?” atau “Saya ingin memotong rumput anda minggu depan.”

Sambungan Berterusan

Ramai orang mendapati bahawa mereka dikelilingi oleh cinta pada hari-hari di sekitar kehilangan mereka. Tetapi apabila minggu dan bulan berlalu, mereka mendapati diri mereka bersedih dan berasa sangat keseorangan.

Selepas beberapa minggu pertama selepas kematian orang yang disayangi, tidak jarang orang berasa seperti mereka masih berkabung, tetapi orang lain seolah-olah terlupa.

Jadi, selain menulis nota takziah awal, anda juga mungkin ingin menandakan kalendar anda untuk, katakan tiga bulan dan enam bulan dari sekarang. Kemudian anda boleh menghubungi semula.

Bila Tidak Menulis Surat

Surat takziah boleh menjadi keselesaan yang hebat kepada orang tersayang. Tetapi, jika anda hanya mengenali orang yang anda rancang untuk menulis secara jauh, surat ucapan takziah mungkin bukan cara terbaik untuk menunjukkan kebimbangan anda.

Kajian melihat orang yang meninggal dunia di unit rawatan rapi mendapati surat simpati yang ditulis oleh doktor atau jururawat yang bertanggungjawab tidak mengurangkan kesedihan. Sebaliknya, ia sebenarnya memburukkan gejala kemurungan.

Selalunya, surat ucapan takziah akan disambut dengan penuh rasa terima kasih oleh orang yang bersedih, tetapi setiap situasi berbeza. Oleh itu, luangkan masa untuk mempertimbangkan sama ada menulis surat anda adalah bijak.

Garis Panduan Surat Takziah

Memutuskan untuk menulis surat itu mudah-sebenarnya melakukannya adalah bahagian yang lebih sukar. Berikut ialah beberapa petua tentang cara menavigasi bila, di mana dan cara menulis serta menyampaikan surat ucapan takziah.

Bila

Cuba tulis dan hantar surat simpati anda dengan segera. Adalah lebih baik untuk berbuat demikian dalam tempoh dua minggu pertama selepas kehilangan.

Walau bagaimanapun, jika anda telah melepasi tempoh masa itu, bagaimanapun, tetap tulis nota anda. Surat anda mungkin tiba apabila orang yang berduka berasa seperti dunia telah bergerak tanpa mereka.

Penghantaran

Perkhidmatan pengebumian atau pengebumian biasanya berlaku dalam beberapa minggu pertama selepas kematian seseorang. Jika anda akan menghadiri perkhidmatan itu, anda boleh membawa surat ucapan takziah anda bersama-sama. Selalunya terdapat bakul atau kotak koleksi untuk kad simpati di perkhidmatan tersebut.

Anda juga boleh menghantar nota anda, tetapi ingat bahawa banyak tugasan terlibat serta-merta selepas kematian. Oleh itu, penerima mungkin tidak membuka mel mereka serta-merta.

Meletakkan kad simpati dalam bakul pada upacara peringatan mungkin dialu-alukan oleh keluarga. Ini membolehkan mereka membaca ucapan takziah pada masa yang mereka rasa bersedia.

Bagaimana

Tidak ada cara yang salah untuk menulis surat takziah. Tetapi, anda mungkin ingin mengingati beberapa perkara berikut:

Tulis tangan nota anda: Gunakan alat tulis atau kertas yang bagus. Nota bertulis secara peribadi semakin jarang berlaku dalam dunia e-mel dan teks hari ini. Jadi nota tulisan tangan akan membawa makna yang lebih besar pada masa yang sukar ini.
Surat di dalam kad: Jika anda ingin menggunakan kad yang dibeli di kedai, masukkan surat anda di dalam kad. Atau tulis pada kad itu sendiri, jika ruang membenarkan.
Jadilah tulen: Cuba tulis surat simpati anda dengan suara anda sendiri. Tulis seperti biasa anda bercakap dengan orang itu. Jangan rasa anda perlu terlalu suka atau cuba membuat puisi atau pantun sendiri.

Mulakan dengan memikirkan satu perkara yang paling anda ingin katakan kepada penerima yang menyatakan perasaan anda. Ia mungkin mengenai kehilangan atau betapa anda mengambil berat tentang orang yang masih hidup.

Jika anda menghadapi kesukaran, cuba baca beberapa petikan tentang kesedihan, kehilangan atau perkabungan. Ia mungkin memberi inspirasi kepada anda dan membantu anda mencari perkataan anda sendiri.

6 Komponen Surat Takziah

Perbezaan antara surat takziah dan nota simpati ialah panjangnya. Sebagai contoh, nota mungkin beberapa ayat, manakala huruf mungkin beberapa perenggan.

Ia sepenuhnya pilihan anda yang anda pilih untuk menulis. Ia bergantung pada berapa banyak yang anda ingin nyatakan. Ia adalah perkara biasa untuk mula menulis nota dan tidak lama lagi mendapati anda telah menulis beberapa perenggan.

Surat takziah menggunakan enam komponen berikut.

Akui kehilangan: Rujuk nama si mati. Jangan cuba menari atau menggunakan eufemisme untuk kematian—penerima tahu orang yang disayangi telah meninggal dunia. Lebih-lebih lagi, menyebut dan mendengar nama arwah sering menghiburkan orang yang berduka dalam masa sukar ini.
Luahkan rasa simpati anda: “Saya minta maaf atas kehilangan anda” adalah ungkapan biasa untuk menyampaikan simpati.
Perhatikan kualiti istimewa: Jika satu atau lebih daripada kekuatan atau kualiti istimewa si mati terlintas di fikiran, nyatakan sesuatu mengenainya dalam nota anda.
Sertakan ingatan: Sertakan ingatan kegemaran anda tentang si mati.
Ingatkan mereka yang kehilangan kekuatan mereka sendiri: Orang yang bersedih mungkin berasa kehilangan, tidak berdaya, atau keseorangan. Cuba ingatkan mereka tentang kualiti mereka sendiri yang boleh membantu mereka mengatasi, seperti kepercayaan, keyakinan atau daya tahan mereka. Sebagai contoh, anda boleh memuji sikap positif mereka semasa orang yang mereka sayangi sakit.
Tawaran untuk membantu: “Beritahu saya jika saya boleh membantu” terlalu kabur. Sebaliknya, tawarkan perkara praktikal dan khusus yang boleh anda lakukan.
Akhiri dengan harapan yang bernas: Elakkan menggunakan pengakhiran yang biasa, seperti “ikhlas,” “cinta,” atau “sayang.” Ini tidak begitu peribadi. Sebaliknya, akhiri dengan pemikiran aktif seperti, “dengan anda dalam doa setiap saat” atau “anda berada dalam fikiran saya” atau “Saya akan sentiasa berada di sini untuk menyokong anda.” Kenyataan ini menggambarkan simpati dan penglibatan anda yang berterusan.

Contoh Surat Takziah

Sampel ini boleh membantu anda menyusun pemikiran anda. Anda tidak perlu mengikuti templat ini dengan tepat.

Malah, anda mungkin hanya mahu menggunakan sebahagian kecil contoh. Anda boleh menyusun semula, menambah atau memadam bahagian semasa anda menulis surat anda.

Tulis dari hati anda. Percayalah bahawa apa sahaja yang anda sertakan akan berbaloi dengan masa dan usaha anda untuk membantu orang yang berduka.

templat

_____________ yang dihormati,

Akui kehilangan dan rujuk kepada si mati dengan nama:
Saya sangat sedih mendengar tentang kematian _____________.

Luahkan rasa simpati anda:
Saya tidak dapat bayangkan betapa sukarnya ini untuk anda sekarang, tetapi sila percaya bahawa saya mengambil berat tentang anda. (Perlu diingat, anda benar-benar tidak tahu bagaimana perasaan orang itu, dan mereka akan mendapat keselesaan apabila mengetahui bahawa anda menyedarinya).

Perhatikan satu atau lebih kualiti istimewa si mati:
____________ adalah seorang yang baik hati dan lembut jiwanya. Dia akan melakukan apa sahaja untuk membantu meningkatkan kehidupan seorang kanak-kanak.

Sertakan memori kegemaran anda:
Saya masih ingat masa itu _________________.

Saya tidak dapat bayangkan betapa anda akan merindui _______________. Anda sentiasa melihat yang terbaik dalam semua orang yang anda kenali kerana hati anda yang murah hati.

Tawarkan untuk membantu mangsa yang terselamat dengan cara tertentu:
Mungkin anda boleh menggunakan bakat buku skrap anda untuk membuat buku ingatan berkekalan _________________? Jika anda mahu, saya boleh datang pada petang Selasa untuk membantu anda membuat buku skrap. Saya mempunyai beberapa gambar _______________ yang menarik yang saya ingin kongsikan dengan anda, serta beberapa kenangan peribadi tentang cara dia membantu kanak-kanak.

Akhiri dengan harapan, hasrat, atau ungkapan simpati yang bernas:
Saya akan sentiasa di sini untuk menyokong anda,

[Sign your name] _____________________

Menulis Nota Simpati

Nota simpati tulisan tangan ialah bentuk surat takziah yang lebih pendek. Ia boleh menjadi sama bermakna kepada orang yang berduka. Ia selalunya merupakan sentuhan yang bagus untuk dimasukkan ke dalam kad simpati.

Semasa menulis nota takziah, anda harus memilih beberapa elemen sahaja daripada enam langkah di atas. Sebagai contoh, anda mungkin menggunakan yang berikut:

Akui kehilangan dan rujuk nama si mati.
Luahkan rasa simpati anda.
Perhatikan satu atau lebih sifat istimewa si mati yang terlintas di fikiran.
Akhiri dengan harapan, hasrat, atau ungkapan simpati yang bernas.

Ringkasan

Surat takziah adalah cara untuk menyatakan simpati anda kepada orang yang berduka. Ia juga boleh menjadi cara untuk menawarkan sokongan khusus.

Surat-surat ini biasanya ditawarkan dalam dua minggu pertama selepas kematian orang yang disayangi. Cara mudah untuk menghantar surat anda adalah dengan meletakkannya dalam bakul untuk kad di majlis pengebumian atau pengebumian. Tetapi, sudah tentu, anda juga boleh menghantarnya.

Surat takziah biasanya mengandungi ungkapan simpati, nota tentang kualiti istimewa si mati, ingatan istimewa yang anda miliki tentang mereka, dan tawaran khusus untuk menyara keluarga.

Ingat bahawa nasihat ini menyediakan panduan untuk membantu anda menulis surat atau nota takziah. Tetapi, akhirnya, sifat unik diri anda dan hubungan anda dengan si mati atau orang tersayang yang masih hidup akan menentukan apa yang anda tulis.

Anda boleh menggunakan beberapa atau tiada komponen yang ditunjukkan di atas dalam surat simpati anda. Perkara yang paling penting ialah anda menulis dari hati anda.