7 Petua untuk Memastikan Kalendar Keluarga Anda Tersusun

Latihan bola sepak. Janji Temu Pergigian. Mesyuarat bulanan PIBG. Pelajaran piano. Bimbingan. Lawatan sambil belajar. Persidangan kerja. Percutian. Oh, dan jangan lupa malam temu janji! Senarai perkara yang kami ibu bapa moden perlu menjejaki dan menjadualkan boleh berterusan dan seterusnya. Selamanya.

Sama ada anda mempunyai keluarga yang besar, atau lebih kecil, mengikuti jadual anda—menambah acara dan janji temu, menyelaras penjagaan dan pengangkutan kanak-kanak serta memastikan semua orang yang terlibat berada di halaman yang sama—boleh menjadi sangat menggembirakan.

Kita semua tahu bahawa kekal teratur adalah satu-satunya cara untuk memastikan semuanya berjalan lancar, tetapi apakah cara terbaik untuk melakukan ini? Bagaimanakah anda boleh memastikan bahawa setiap ahli keluarga berada di atas kapal dan prihatin terhadap jadual? Dan mungkin yang paling penting, bagaimana anda boleh memastikan bahawa anda tidak terlalu menjadualkan, atau mengambil lebih daripada yang anda boleh kendalikan untuk bermula?

Berikut ialah beberapa petua mudah untuk memastikan semua orang dalam keluarga anda sentiasa bekerja dan gembira.

1. Letakkan Semuanya pada Kalendar dan Segerakkan Kalendar Anda

Sama ada anda menggunakan kalendar digital atau kalendar dinding kuno, anda perlu memastikan semua orang dalam keluarga anda menambah acara dan janji temu mereka. Ini mungkin kelihatan jelas kepada sesetengah orang, tetapi anda akan terkejut betapa kerap ahli keluarga lupa untuk memastikan kalendar mereka dikemas kini dan disegerakkan—dan semua mimpi buruk penjadualan yang boleh berlaku akibatnya.

Ia bukan sekadar menjadualkan dua acara pada masa yang sama, itulah risikonya di sini. Ia memastikan semua anak anda mempunyai penjagaan anak dan pengangkutan apabila diperlukan. Ia memastikan bahawa semua aspek lain dalam hidup anda—kerja, kerja rumah, kerja rumah—diselaraskan bersama dengan lancar.

Pada asasnya, setiap acara dan janji temu yang dijadualkan di luar jadual kerja harian atau sekolah anda mesti mengikut kalendar, termasuk acara kerja selepas waktu kerja anda sendiri atau kewajipan sosial yang lain. Dan semua orang mesti tahu butiran jadual masing-masing, supaya tiada apa-apa yang mendapat tempahan dua kali.

2. Pergi Digital!

Mungkin tiada cara yang lebih baik untuk mengikuti jadual daripada menggunakan kalendar digital atau apl pada tablet atau telefon anda. Dalam kebanyakan kes, menggunakan kalendar digital bermakna acara akan disegerakkan secara automatik dan anda boleh mengakses kalendar anda di mana sahaja anda berada, yang merupakan faedah utama.

Perkara yang Perlu Diperhatikan dalam Kalendar Digital

Pertimbangkan untuk menggunakan kalendar atau apl yang direka khusus untuk keluarga. Terdapat beberapa di pasaran. Kalendar ini direka bentuk untuk mesra pengguna untuk ibu bapa dan anak-anak.
Kalendar digital yang menyertakan peringatan—sama ada sebagai tetingkap timbul pada tablet atau telefon anda atau sebagai peringatan e-mel—adalah satu kemestian.
Pastikan apl atau kalendar boleh diakses daripada semua peranti yang digunakan oleh keluarga anda: tablet, telefon, komputer, dsb.
Pilih kalendar yang menarik minat anda dan yang menggunakan isyarat visual, seperti pengekodan warna, untuk memastikan perkara tetap teratur.
Jika anda mempunyai keluarga yang ramai, cari apl yang direka khusus untuk keluarga yang lebih besar dan yang membenarkan seberapa ramai pengguna yang diperlukan untuk menyertai.
Kalendar yang membolehkan anda membuat senarai tugasan juga boleh membantu.

3. Simpan Kalendar Dinding Anda di Lokasi Pusat

Ramai di antara kita lebih suka pergi ke sekolah lama dan menggunakan kalendar panggilan untuk memastikan jadual kita berada di landasan yang betul. Sesetengah daripada kami menggabungkan kedua-dua kalendar dinding dan kalendar digital. Ini tidak mengapa, selagi kedua-dua kalendar kekal terkini dan disegerakkan.

Dari segi jenis kalendar dinding, anda mahukan kalendar yang cukup besar untuk dimuatkan dalam semua acara dan janji temu keluarga anda. Sesetengah orang lebih suka kalendar padam kering yang besar untuk ini, dan mendapati acara boleh dipadamkan dan dialihkan sangat membantu.

Walau apa pun kalendar dinding yang anda gunakan, anda mesti menyimpannya di lokasi pusat, di tempat yang kerap dikunjungi oleh semua ahli keluarga setiap hari. Ini boleh menjadi peti sejuk anda, dapur anda, ruang makan anda, bilik keluarga anda atau ruang tamu. Pastikan kalendar berada pada paras mata dan perkataan yang tertulis di atasnya jelas dan boleh dibaca. Ingat, kalendar ini adalah untuk diakses oleh semua ahli keluarga.

4. Jadikan Kalendar Anda Mesra Pengguna

Anda ingin memastikan bahawa apabila anda melihat kalendar anda, ia tidak kelihatan seperti sekumpulan gobbledygook! Anda mahu semua orang dalam keluarga anda dapat melihat kalendar dan mengetahui dengan tepat apa yang dinyatakan dan maksud setiap entri.

Pengekodan Warna

Kalendar digital sangat bagus untuk ini, kerana ia selalunya akan mewarnakan kod setiap acara secara automatik dari segi jenis dan/atau ahli keluarga. Tetapi anda boleh mewarnakan kod dinding anda atau kalendar padam kering juga.

Menggunakan penyerlah untuk kalendar dinding anda atau penanda berwarna berbeza untuk papan pemadam kering anda berfungsi dengan baik. Tentukan setiap ahli keluarga dengan warna dan serlahkan dengan sewajarnya. Anda juga boleh menyerlahkan mengikut jenis aktiviti atau orang dewasa yang bertanggungjawab untuk pengangkutan atau kehadiran. Apa sahaja yang berkesan untuk anda.

Menetapkan Peringatan

Adalah satu perkara untuk menjejaki semua orang pada kalendar anda, tetapi perkara lain yang perlu diingat apabila setiap acara atau janji temu akan datang. Di sinilah peringatan boleh masuk dan menyelamatkan hari itu.

Kalendar atau apl digital hampir selalu menyertakan peringatan. Anda boleh menghantar setiap acara pada kalendar sebagai peringatan pop timbul pada telefon atau meja, atau anda boleh menghantar e-mel automatik. Anda boleh memilih acara tertentu untuk dihantar kepada ahli keluarga tertentu. Oh, keajaiban zaman digital!

Jika anda menggunakan kalendar dinding atau papan padam kering, anda masih boleh menyediakan peringatan pada telefon anda untuk acara akan datang. Cuma pastikan ia dihantar kepada semua orang yang perlu melihatnya.

5. Libatkan Semua Orang…Malah Si Kecil

Prapembaca mungkin tidak dapat melibatkan diri dalam kalendar keluarga, tetapi anda masih boleh menunjukkan kepada anak anda rupa kalendar itu dan sebab ia digunakan. Mereka juga boleh menyertai perbincangan, terutamanya apabila anda bercakap tentang acara yang menyeronokkan yang akan mereka ingin hadiri.

Kanak-kanak yang cukup dewasa untuk membaca dan berfikir tentang jadual dan acara pastinya boleh mendapat manfaat daripada pendedahan kepada kalendar keluarga anda—kalendar dinding besar yang boleh dilihat oleh anak anda semasa mereka keluar ke sekolah boleh membantu apabila mereka memikirkan aliran hari mereka.

Menjelang akhir sekolah rendah atau permulaan sekolah menengah, kebanyakan kanak-kanak boleh mula mengambil peranan yang lebih aktif dalam kalendar keluarga dan perancangan harian. Mereka boleh menambahkan acara mereka sendiri pada dinding anda atau kalendar padam kering, dan mereka harus menyemak acara hari itu dengan kerap.

Sebaik sahaja anak anda mempunyai tablet atau telefon, anda pasti perlu menambahkannya pada kalendar dalam talian keluarga anda. Mendapat peringatan boleh membantu mereka terus berada di landasan yang betul, dan ini adalah cara terbaik untuk mereka mula mengambil peranan yang lebih aktif dan terlibat dalam keluarga anda.

6. Daftar Masuk Kehidupan Sebenar Adalah Satu Kemestian

Kalendar adalah satu keperluan apabila anda mempunyai keluarga yang sibuk, dan terutamanya jika keluarga anda besar. Tetapi kalendar dan juga peringatan automatik bukan pengganti untuk komunikasi secara peribadi.

Daftar Masuk Jadual Mingguan

Anda boleh mengadakan mesyuarat keluarga mingguan, tempat anda membincangkan acara akan datang minggu ini dan menambah sebarang acara atau janji temu yang terlupa pada kalendar anda.

Ini juga masa untuk mendaftar masuk dengan ahli keluarga anda untuk melihat perasaan mereka tentang jadual mereka. Adakah mereka menikmati aktiviti kokurikulum mereka? Bagaimana tutoring berjalan? Bilakah anda perlu membuat pemeriksaan doktor seterusnya?

Mengambil masa untuk mendaftar masuk dengan keluarga anda adalah sangat penting untuk semangat dan untuk memastikan jadual setiap orang sesuai untuk mereka.

Daftar Masuk Waktu Malam

Sambil anda meletakkan anak-anak anda ke katil, semak jadual mereka untuk hari berikutnya. Ini akan membantu memastikan mereka berada di landasan yang betul dan memastikan bahawa mereka tidak mengalami sebarang kejutan pada hari berikutnya. Juga daftar masuk dengan pasangan anda tentang acara keesokan harinya setiap malam. Ini boleh membantu anda menyelesaikan sebarang SNAFU pengangkutan atau penjagaan kanak-kanak, atau sebarang perubahan penjadualan saat akhir.

7. Pastikan Pensel dalam Masa Henti dan Masa Keluarga

Walaupun mempunyai kalendar keluarga yang padat boleh memperkaya, membawa kepada kemahiran sosialisasi yang kuat dan menawarkan pengalaman yang tidak dapat dilupakan kepada anak-anak anda, penjadualan yang berlebihan kepada keluarga anda boleh membawa kesan buruk.

Menurut Klinik Cleveland, kanak-kanak yang jadualnya terlalu padat boleh mengalami masalah kemurungan dan kebimbangan. Mereka mungkin tidak tidur lena, makan dengan baik, dan kemahiran membuat keputusan mereka mungkin lemah.

Penawar untuk semua ini?

Pilih aktiviti yang mana anak anda akan sertai dengan berhati-hati. Pastikan ia adalah aktiviti yang benar-benar diminati oleh anak anda, bukan sesuatu yang anda fikir mereka “harus” lakukan demi status sosial mereka atau penerimaan kolej pada masa hadapan.

Luangkan masa apabila mungkin untuk menilai semula jadual anda. Adakah aktiviti berterusan membawa kesan emosi kepada keluarga anda? Adakah terdapat apa-apa yang anda boleh memotong senarai? Mungkin sukar untuk melepaskan komitmen, tetapi kesejahteraan keluarga anda adalah penting.

Paling penting, buat satu titik untuk menjadualkan masa rehat. Ya, sebenarnya tuliskannya ke dalam kalendar anda! Begitu juga dengan waktu keluarga dan malam kencan. Kadangkala anda perlu membuat komitmen kalendar untuk membuat perkara ini berlaku. Tetapi mereka harus menjadi keutamaan sama seperti permainan Liga Kecil anak anda atau pelantikan pakar ortodontik.

Setiap keluarga akan berbeza dalam cara mereka menjejaki dan mengatur jadual mereka. Untuk keluarga yang lebih kecil dengan janji temu atau acara tetap yang lebih sedikit, kalendar dinding yang ringkas sudah memadai. Untuk keluarga yang lebih besar atau lebih sibuk, menggunakan kalendar yang mudah diakses, tersusun rapi, boleh dikongsi boleh sangat membantu. Adalah penting untuk mengetahui perkara yang sesuai untuk anda, dan kemudian memperhalusi sistem anda sepanjang perjalanan.

Bagi sesetengah orang, idea untuk merombak kalendar keluarga mereka, atau melaksanakan kalendar digital yang dikongsi buat kali pertama, akan terdengar seperti tugas yang sukar. Tetapi ingat bahawa permulaan biasanya agak mudah, dan ganjaran dari segi ketenangan dan organisasi akan menjadi sepuluh kali ganda.

Akhirnya, semua acara dan janji temu keluarga anda diatur, di satu tempat dan dikongsi sesama ahli keluarga boleh memberi anda ketenangan fikiran semasa anda mengharungi kehidupan sibuk anda—dan itu berbaloi dengan emas.