Cara Mengadakan Perjumpaan Keluarga yang Berjaya

Merasa seperti anda sedikit dalam kegelapan apabila ia berkaitan dengan keluarga anda sendiri? Adakah komunikasi berkurangan antara anda dan anak-anak anda? Kemudian tiba masanya untuk mengadakan mesyuarat keluarga, sama ada sebagai acara sekali sahaja untuk membincangkan hal-hal penting keluarga atau sebagai permulaan rutin biasa.

Sudah tentu, ia mungkin kelihatan sedikit murahan—seperti sesuatu yang mungkin anda lihat dalam filem yang dibuat untuk TV—tetapi anda akan terkejut melihat perbezaan yang boleh dilakukan untuk puak anda.

Sebab Adakan Perjumpaan Keluarga

Walaupun anda mungkin makan malam bersama sebagai sebuah keluarga atau anda semua mungkin duduk di sekitar bilik keluarga menonton TV, perbualan anda mungkin lebih ringan dan semua orang mungkin sedikit terganggu. Pertemuan keluarga adalah peluang untuk mencapai sesuatu yang khusus tanpa sebarang gangguan dari dunia luar.“”

Terdapat banyak masa apabila masuk akal untuk mengadakan mesyuarat keluarga. Berikut ialah beberapa sebab biasa anda mungkin ingin mengumpulkan keluarga untuk mengadakan perbincangan:

Berkomunikasi isu logistik. Jika anda mempunyai keluarga yang sibuk, mesyuarat mingguan boleh menjadi cara terbaik untuk menyelaraskan jadual. Gunakan mesyuarat keluarga untuk menyemak jadual latihan sukan, isu pengangkutan dan aktiviti lain.
Menangani masalah tertentu. Mungkin anda perlu menyelesaikan masalah seperti ruang tamu kelihatan sentiasa kucar-kacir. Atau mungkin, anda perasan bahawa semua orang terlalu banyak menggunakan elektronik mereka dan keluarga kelihatan berjauhan. Perjumpaan keluarga boleh menjadi cara yang baik untuk menyuarakan pilihan anda dan membuat rancangan untuk bekerjasama menyelesaikannya.

Kumpul input tentang kemungkinan perubahan. Jika anda berfikir tentang membuat perubahan besar yang boleh menjejaskan keluarga—seperti berpindah ke bandar baharu atau perubahan dalam jadual kerja anda—mesyuarat boleh memberi anda peluang untuk membincangkannya. Jelaskan bahawa keputusan itu terpulang kepada orang dewasa, tetapi anda berminat untuk mendengar perasaan anak anda mengenainya.
Menilai keadaan semua orang. Jika keluarga telah menangani isu yang sukar, seperti kehilangan haiwan peliharaan atau masalah kesihatan dalam keluarga, mesyuarat boleh menjadi cara yang berguna untuk semua orang mendaftar masuk dan bercakap tentang keadaan semua orang.
Buat peralihan lebih lancar. Jika anda mengalami beberapa perubahan, seperti menggabungkan keluarga selepas berkahwin semula atau menyesuaikan diri dengan bayi baru di rumah, mesyuarat keluarga boleh menjadi peluang untuk membantu semua orang menyesuaikan diri. Menyatukan kepala anda boleh membantu semua orang mengetahui bahawa anda semua dalam perkara ini bersama-sama dan ini boleh membantu kanak-kanak berasa disokong.

Faedah

Pertemuan keluarga berkesan sebagai pengalaman ikatan, serta cara untuk meningkatkan komunikasi di kalangan semua ahli keluarga. Faedah lain termasuk:

Membina jati diri anak-anak. Pertemuan keluarga memberi suara kepada kanak-kanak, memastikan mereka tahu bahawa mereka adalah ahli kumpulan yang dihargai. Ia juga menunjukkan kepada mereka bahawa idea mereka dipertimbangkan, bukannya diabaikan, yang boleh menjadi baik untuk harga diri mereka.
Mengajar kanak-kanak cara mengurus situasi sosial dengan betul. Pertemuan keluarga mungkin berfungsi untuk menyelesaikan perselisihan faham, menunjukkan kepada kanak-kanak dan remaja cara berkompromi, meluahkan perasaan dan menyelesaikan masalah secara baik.
Memperkukuh nilai keluarga. Tidak selalu ada masa dalam kehidupan seharian untuk menegaskan semula nilai yang anda mahu anak-anak anda miliki. Namun, dengan mesyuarat keluarga, anda boleh bercakap tentang topik tertentu yang mengajar pelajaran yang anda mahu anak anda fahami. Anda boleh menerangkan nilai yang mendorong anda membuat keputusan tertentu, seperti menukar pekerjaan atau memulakan kerja sukarela.
Berkongsi maklumat. Mesyuarat memberi anda keupayaan untuk berkongsi maklumat dengan seluruh keluarga pada satu masa, jadi tiada siapa yang ketinggalan daripada mengetahui dan memahami perkara yang berlaku, sama ada dengan pekerjaan ibu bapa, haiwan peliharaan keluarga, ahli keluarga besar atau ahli akademik keadaan.
Meraikan pencapaian semua orang. Sama ada anda mengiktiraf secara terbuka seorang kanak-kanak yang sangat membantu sepanjang minggu atau anda ingin mengumumkan anda mendapat kenaikan pangkat, mesyuarat keluarga boleh menjadi cara terbaik untuk meraikan pencapaian satu sama lain.

Siapa untuk Dijemput

Setiap orang yang tinggal di rumah harus digalakkan untuk menyertai mesyuarat keluarga. Itu termasuk bukan sahaja keluarga nuklear—ibu bapa dan anak-anak—tetapi juga mana-mana saudara mara yang tinggal di rumah itu, seperti sepupu atau datuk dan nenek.

Bersedia untuk memimpin perbincangan. Sekiranya anda mempunyai anak yang lebih besar, pertimbangkan untuk menggilir setiap orang yang berkhidmat sebagai ketua mesyuarat. Ini terus menunjukkan kepada mereka bahawa mereka adalah ahli keluarga yang penting, yang boleh memainkan peranan yang berharga.

Di samping itu, semua orang di mesyuarat itu harus mendapat sedikit masa untuk bercakap.

Sesetengah orang mungkin tidak mahu berterus-terang, tetapi soalan lembut—seperti bertanyakan mereka tentang perkara terbaik yang berlaku kepada mereka pada hari itu—mungkin membantu memulakan perbualan.

Cara Mengadakan Mesyuarat

Mesyuarat tidak perlu terlalu formal jadi jangan berasa seolah-olah anda perlu mengikut Peraturan Ketenteraman Robert dan mendapatkan sokongan idea anda. Tetapi, anda mungkin ingin membuat beberapa peraturan mudah untuk mesyuarat anda.

“Hanya seorang yang bercakap pada satu masa,” atau “Tiada penggunaan elektronik semasa mesyuarat,” boleh memastikan semua orang kekal hormat. Anda boleh menggunakan mesyuarat pertama anda untuk membuat sumbang saran beberapa peraturan mudah yang semua orang bersetuju.

Jika anak-anak anda sangat cerewet atau mereka menghadapi masalah menunggu giliran untuk bercakap, anda mungkin ingin mencipta cara yang menyeronokkan untuk mengingatkan mereka bahawa hanya seorang yang bercakap pada satu-satu masa.

Gunakan “kayu bercakap” atau bola untuk menunjukkan bahawa giliran anda untuk bercakap. Apabila anda selesai bercakap, anda menyerahkan objek itu kepada orang lain dan ia menandakan bahawa giliran orang lain untuk bercakap.

Anda mungkin membuat agenda lebih awal daripada masa.

Cara Membuat Agenda Mesyuarat

Simpan sekeping kertas pada peti sejuk dan biarkan sesiapa sahaja menambah topik yang mereka ingin bincangkan pada mesyuarat anda yang seterusnya pada bila-bila masa.

Tempat Mengadakan Mesyuarat

Apabila bercakap tentang lokasi mesyuarat keluarga anda, anda mempunyai beberapa pilihan: Anda boleh mengadakannya pada masa yang tetap, seperti seminggu sekali selepas makan malam sambil semua orang menikmati pencuci mulut, atau anda boleh menukar lokasi dengan setiap mesyuarat .

Mengapa menukar lokasi, dan bukannya memegangnya di rumah setiap kali? Untuk menjayakan mesyuarat keluarga biasa, ia tidak sepatutnya menjadi pengalaman yang ditakuti. Menjadikannya percutian istimewa untuk kanak-kanak—katakan, keluar pergi ke aiskrim atau berkelah ke taman—akan membantu meningkatkan penyertaan dan mengurangkan kemungkinan aduan.

Pilih hari dalam minggu yang mempunyai paling sedikit konflik dengan jadual keluarga, dan jadikan ia sebagai keutamaan. Walaupun hari dalam seminggu mungkin berubah apabila tanggungjawab dan hobi di sekolah, kerja dan aktiviti ekstrakurikuler berubah, mesyuarat keluarga tidak seharusnya menjadi sesuatu yang anda “sesuai” pada bila-bila masa yang anda boleh.

Tempoh Mesyuarat Anda

Pertemuan keluarga sekali sahaja mungkin akan mengambil masa selama yang diperlukan untuk menyelesaikan isu yang mendorong perhimpunan itu. Walau bagaimanapun, untuk mesyuarat biasa, kekalkan 20 hingga 30 minit, melainkan seseorang dalam keluarga meminta untuk meneruskan perbualan.

Apabila anda mengadakan mesyuarat rutin, matlamatnya adalah untuk mendaftar masuk dengan cepat dengan semua orang, bukan membuat semua orang duduk bersama sepanjang petang. Anda mungkin menempah satu mesyuarat sebulan untuk tempoh masa yang lebih lama, dan kemudian bentangkan isu yang memerlukan perbualan yang lebih rumit sehingga mesyuarat tertentu itu.

Tamatkan setiap pertemuan dengan bertanya kepada setiap ahli keluarga tentang perasaan mereka tentang pertemuan itu, dan perkara yang boleh dilakukan dengan lebih baik pada masa akan datang.

Anda juga boleh menyelesaikannya dengan pengalaman yang menyeronokkan, seperti menonton rancangan TV bersama-sama atau bermain permainan papan. Ini akan menggalakkan semua orang untuk mengambil bahagian dan kekal dalam mood yang baik sehingga tamat kerana ada sesuatu yang ditunggu-tunggu.

Apabila anda mula-mula melaksanakan mesyuarat keluarga, anda mungkin menerima sedikit penolakan daripada pasangan atau anak-anak yang tidak fikir ia perlu menggunakan masa mereka. Namun, apabila mereka berjaya diadakan, semua ahli keluarga akan segera menyedari betapa berharganya mereka untuk kebersamaan keluarga.

Kesilapan Biasa yang Perlu Dielakkan

Terjatuh ke dalam perangkap ini boleh menyebabkan mesyuarat keluarga anda menyedihkan untuk semua orang. Oleh itu, pastikan anda mengelakkan kesilapan biasa ini:

Berputus asa terlalu cepat. Jika pertemuan pertama anda tidak berjalan lancar, jangan berputus asa. Ia mungkin mengambil sedikit masa untuk semua orang menjadi selesa dengan mesyuarat keluarga. Tetapi jika anda mengadakannya dengan kerap, dan anda berusaha untuk menjadikannya lebih baik, mesyuarat anda boleh membantu semua orang dalam keluarga.
Membiarkan anak-anak mempunyai terlalu banyak kuasa. Walaupun anda ingin menggunakan mesyuarat untuk mendapatkan pendapat anak-anak, jelaskan bahawa mereka tidak mendapat undian yang sama rata dalam isu keluarga utama, seperti sama ada anda akan berpindah atau jika anda akan mendapatkan anak anjing baharu. Beritahu mereka bahawa orang dewasa akhirnya akan membuat keputusan tetapi anda berminat untuk mendengar pendapat mereka tentang perkara itu.
Menjadikan mesyuarat sebagai kuliah. Jangan gunakan mesyuarat anda untuk memilih satu orang sahaja untuk mencipta masalah dan jangan berpesan kepada anak-anak tentang tidak mengambil tindakan sendiri. Anda mungkin mengambil pendekatan penyelesaian masalah dengan berkata, “Rumah ini agak kucar-kacir sejak kebelakangan ini. Apa yang boleh kita lakukan tentang itu?” dan bersama-sama menangani isu tersebut.
Terlalu jauh dari topik. Anak-anak anda mungkin mula menyimpang dari topik dan jika anda tidak membawa perbualan kembali ke tugas yang ada, anda mungkin merasakan mesyuarat tidak mencapai apa-apa atau ia berlangsung terlalu lama. Oleh itu, jika perbualan itu terlalu melencong dari topik, masuk dan ingatkan semua orang bahawa anda akan mempunyai banyak masa untuk mendengar cerita lucu atau bercakap tentang isu tambahan selepas mesyuarat.
Masuk ke dalam hujah. Perkara terakhir yang anda mahukan ialah pertemuan keluarga bertukar menjadi pertengkaran sengit. Pertemuan keluarga adalah masa yang tepat untuk memperkenalkan cara yang sesuai dari segi sosial untuk menangani perselisihan faham. Jadi campur tangan jika anak-anak mula bergaduh atau memberi akibat jika seseorang melemparkan penghinaan atau melampaui batas.